Datenschutzhinweise

Verantwortlich ist die adebar GmbH, Neuer Wall 80, 20354 Hamburg, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführerin Anne Horstmann. Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter info@adebar.de.

Waterkant.Hamburg ist eine Marke der adebar GmbH. SAMVARO ist unser System für Event- und Teilnehmendenmanagement. Diese Hinweise gelten für samvaro.de und die zugehörige Kontoanmeldung. Bei Events anderer Veranstalter werden die für das jeweilige Event verantwortliche Stelle und die zusätzlichen Verarbeitungszwecke gesondert genannt.

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und verlässlicher Betrieb.

Wir nutzen Vercel Inc., USA, für Hosting und Auslieferung. Die serverseitigen SAMVARO-Funktionen sind für Frankfurt konfiguriert. Statische Inhalte werden über ein weltweites Auslieferungsnetz bereitgestellt. Die Regionswahl schließt weitere Verarbeitung etwa bei Support und Sicherheitsdiensten außerhalb der EU nicht vollständig aus. Datenschutzhinweise von Vercel.

Für Kontoanlage, Anmeldung und sichere Zugriffsprüfung nutzen wir ZITADEL Cloud in der europäischen Instanzregion. Anbieter ist Zitadel, Inc., USA, mit der verbundenen CAOS AG, Schweiz. Dabei werden Kontokennung, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name, Anmelde- und Sitzungsdaten sowie die von dir eingerichteten Sicherheitsfaktoren verarbeitet. Das Passwort gibst du beim Identitätsdienst ein; SAMVARO speichert es nicht in der Eventdatenbank.

SAMVARO ordnet die vom Anmeldedienst bestätigte Identität einer internen Kontokennung zu und prüft deine Berechtigungen für jedes Event. Eine bestätigte Konto-E-Mail kann verschlüsselt für die Anzeige der aktuellen Anmeldung gehalten werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für das von dir angefragte Konto sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für sichere Anmeldung, Berechtigungsprüfung und Missbrauchsschutz.

Datenschutzhinweise von ZITADEL, Informationen zur Auftragsverarbeitung und Unterauftragnehmer.

adebar und Waterkant.Hamburg veranstalten den Schladming-Dachstein Partytruck auf dem Schlagermove am 3. Juli 2027 und nutzen SAMVARO zur Teilnehmerverwaltung. Die kostenlose Registrierung erfordert vier Angaben:

• Vorname und Nachname für deine persönliche Registrierung und Teilnehmerverwaltung;
• deine eigene E-Mail-Adresse für die Registrierungsbestätigung und notwendige Informationen zu diesem Event;
• die Bestätigung, am 3. Juli 2027 mindestens 18 Jahre alt zu sein, zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die von dir angefragte kostenlose Eventregistrierung und deren Organisation. Ohne diese Pflichtangaben können wir die Registrierung nicht abschließen. Geburtsdatum, Ausweis- und Zahlungsdaten sowie Namen weiterer Gäste werden bei diesem Schritt nicht erhoben.

Die Registrierung reserviert keinen Platz und ist kein Ticketkauf. Die Bestätigung senden wir an die von dir im Formular angegebene E-Mail-Adresse. Bitte verwende deine eigene Adresse; eine abweichende Formularadresse wird durch die Kontoanmeldung nicht automatisch bestätigt.

Zugriff auf deine Registrierungsangaben erhalten du selbst und die berechtigte Eventverwaltung. Schladming-Dachstein Tourismus wird als Partner genannt; daraus entsteht kein Zugriff auf deine Registrierungsdaten. Die Registrierung enthält keine Newsletter-Anmeldung oder Einwilligung in Partnerwerbung. Bereits vorhandene Waterkant-News-Anmeldungen werden dadurch nicht automatisch zu SAMVARO-Konten.

Wir nutzen Supabase Pte. Ltd., Singapur, als Anbieter der Datenbank gemäß den aktuellen Auftragsverarbeitungsbedingungen. Das eingesetzte Projekt liegt in Frankfurt. Dort speichern wir die interne Kontozuordnung, Eventzugehörigkeit, Rollen, Registrierungsangaben und den Bearbeitungsstand sowie erforderliche technische Nachweise und Mailaufträge. Zugriffe sind auf das jeweilige Event und die berechtigten Rollen begrenzt.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung deines Kontos und deiner angefragten Eventregistrierung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie der sicheren Verwaltung und Nachweisführung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Auch bei einer Datenbankregion in Deutschland sind internationale Support- und Unterauftragnehmerzugriffe möglich. Datenschutzhinweise von Supabase, Informationen zur Auftragsverarbeitung und Unterauftragnehmer.

Registrierungsbestätigungen und organisatorische E-Mails versenden wir über den Microsoft-365-Tenant der adebar GmbH. Dabei werden Empfängeradresse, erforderliche Angaben zur persönlichen Ansprache, Nachrichteninhalt und Zustellinformationen verarbeitet. Zustellstatus und technische Wiederholungen dienen der zuverlässigen Bearbeitung.

Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die angefragte Bestätigung und Eventkommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für sichere Zustellung und allgemeine Kontaktanfragen. Datenschutzhinweise von Microsoft.

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Bei vertragsbezogenen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei allgemeiner Kommunikation Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise ist keine Werbeeinwilligung.

Öffentliche Formulare werden durch Cloudflare Turnstile gegen Bots und automatisierten Missbrauch geschützt. Beim Laden und Prüfen können IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitstempel und Signale zur Unterscheidung menschlicher und automatisierter Zugriffe verarbeitet werden. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, unerwünschte Anmeldungen, Spam und Angriffe zu verhindern. Ohne erfolgreiche Sicherheitsprüfung kann ein geschütztes Formular nicht abgesendet werden. Datenschutzhinweise zu Turnstile.

Für die Anmeldung verwenden wir technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speicherzugriffe. Sie halten die Sitzung aufrecht, schützen den Anmeldevorgang und ermöglichen die sichere Rückkehr zu deinem Event. Sie enden mit ihrer festgelegten Laufzeit beziehungsweise werden beim Abmelden entfernt; eine inaktive oder widerrufene Sitzung berechtigt nicht weiter zum Zugriff. Der Anmeldedienst kann eigene notwendige Sitzungscookies verwenden.

Soweit ein Zugriff auf dein Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt er nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die zugehörige Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den oben genannten Zwecken und Rechtsgrundlagen. SAMVARO setzt für diese Registrierungsstrecke keine optionalen Analyse- oder Werbetracker ein.

Die genannten technischen Dienstleister verarbeiten Daten, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Für Auftragsverarbeitungen gilt Art. 28 DSGVO. EU-orientierte Einstellungen bei Hosting, Anmeldung und Datenbank bedeuten keine Zusage, dass jeder Support-, Sicherheits- oder Unterauftragnehmervorgang ausschließlich in der EU stattfindet.

Bei einer Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten. Als Grundlage kommen anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, in Betracht. Die Anbieterinformationen erläutern die jeweiligen Mechanismen und Unterauftragnehmer. Informationen zu den für deine Verarbeitung maßgeblichen Garantien und eine Kopie kannst du über info@adebar.de anfordern.

Wir speichern Daten so lange, wie sie für ihren jeweiligen Zweck erforderlich sind. Für die kostenlose Partytruck-Registrierung gelten folgende Fristen ab dem bestätigten Eventende: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht, die Altersbestätigung spätestens nach 30 Tagen. Diese Fristen betreffen die Registrierungsangaben und ihre zweckgebundenen Kopien; notwendige Nachweise zu einem gesonderten Ticketkauf oder einem konkreten Rechtsfall haben eigene Aufbewahrungsgründe.

Deine kostenlose Registrierung kannst du über info@adebar.de zurücknehmen und die Löschung verlangen. Wir prüfen dann die frühere Löschung und etwaige verbleibende Nachweispflichten. Dein SAMVARO-Konto besteht unabhängig von einer einzelnen Eventregistrierung, solange du es nutzt beziehungsweise seine Löschung nicht verlangst. Bei der Kontolöschung werden noch erforderliche Aufbewahrungen und Zuordnungen gesondert geprüft.

Kontaktanfragen bewahren wir entsprechend der Waterkant-Grundlage in der Regel bis zu zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung auf, sofern keine längere gesetzliche Pflicht besteht. Sitzungs- und Sicherheitsdaten werden nur für den sicheren Betrieb, die Aufklärung konkreter Vorfälle und erforderliche Nachweise vorgehalten. Gesperrte oder zur Aufbewahrung erforderliche Daten werden auf den verbleibenden Zweck beschränkt; die Löschbearbeitung umfasst die eingesetzten Dienstleister.

Du hast nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine gesondert erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen. Wende dich dazu an info@adebar.de.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Die Waterkant-Grundlage nennt für adebar den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin.

Im beschriebenen Registrierungsablauf treffen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Diese Fassung basiert auf den Datenschutzhinweisen von Waterkant.Hamburg und beschreibt die Verarbeitung für SAMVARO einschließlich ZITADEL und Supabase. Die im Registrierungsformular verlinkte Version wird zusammen mit deiner Registrierung nachgewiesen. Für zusätzliche Funktionen wie Ticketkauf und Wallet-Ausgabe erhältst du die dazugehörigen Informationen vor der Nutzung.